利用范围（自2021年起）

包括文书、科技、会计、特种载体（照片、录音、录像、业务数据等）、实物类档案。

毕业生成绩单一般于毕业次年4月底完成材料移交入馆，在此日期前如有利用需求请联系教务处；

新生录取名册一般于入学次年4月底完成材料移交入馆，在此日期前如有利用需求请联系学工部。

2021届前原求真学院毕业生查阅利用档案请联系湖州师院档案馆赵老师。

注意事项：

*本人查档：填写《湖州学院档案利用申请表》，由所在单位审核盖章，并持本人有效身份证件。

*代人办理：被委托人需持本人有效身份证件及委托人的委托书、委托人有效身份证件或复印件（或真实清晰的身份证件照片）填写《湖州学院档案利用申请表》，由所在单位审核盖章。委托书内容包括委托人的基本信息（如姓名、单位、户籍所在地等，若委托人是我校毕业生即应包括他的学籍信息：姓名、学号、院系、专业、入学时间、毕业/结业时间等）、委托事宜、档案利用目的、委托责任及双方联系方式。

*远程利用：详见《档案远程利用服务指引》。

（特别说明：查档利用材料不提供照片、扫描件、电子文件等形式；不提供成绩单等材料的外文翻译服务）

为保护档案实体和信息安全，档案原件原则上不外借。确因学校专项工作需要借阅档案，按照查档利用程序履行严格审批程序由馆领导批准办理，还要遵守：

1.保密制度：利用者必须严格执行保密规定，不得泄露档案内容；

2‌.保护制度‌：严禁涂改、圈划、拆卷、抽页、污损、折叠或擅自复制档案；‌‌‌

3.时限制度‌：借阅期限明确，工作结束需及时原样归还。