一、确定的原则和归档的重点

 1.归档的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。

    2.归档的文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。

    3.归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。

    二、归档的主要内容和重点

    1.归档的主要内容包括党群、行政、教学、科研、基建、产品、设备、出版、外事、会计、声像、实物等系统的内容，具体范围见《湖州学院档案归档范围表》。

    2.归档的重点以学校形成的不同载体、不同形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。其次是上级和其他单位发来的文.电及附件。上级来文中，应以针对学校的指令性、指导性文件为主。

  三、不归档的文件材料

  1.上级机关普发供参阅、不办的文件材料；

  2.上级机关发来供工作参考的抄件；

  3.上级机关征求意见末定稿的文件；

  4.重份文件；

  5.无查考利用值的事务性、临时性的文件；

   6.会议讨论，末经学校领导审阅、签发的末生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿（学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

  7.从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；

  8.无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信；

  9.校内部互相抄送的文件材料，不该履行公文的行文、介绍信等；

  10.学校负责人兼任外机关职务形成的与学校无关的文件材料；

  11.为参考目的从各方面收集的文件材料；

  12.非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料；

        13.末生效的合同、协议、单据。