各部门、学院：
鉴于学校机构调整及人员变动，为进一步完善学校档案工作网络，压实档案管理责任，确保档案工作顺利开展，现需要重新明确各单位档案工作分管领导和兼职档案员，具体事项通知如下：
一、各单位要充分认识档案工作的重要性，确定1名处级领导分管本单位档案工作；根据工作需要配备1至2名兼职档案员，兼职档案员要求思想政治素质好，责任心强，工作细致认真，具有一定的组织协调能力，熟悉本单位的业务工作，并且岗位相对稳定，能保持档案工作的专业性和连续性。
二、工作职责
1.分管领导职责：督促并指导本单位兼职档案员开展档案工作；对本单位档案工作进行归档审核检查；解决档案工作实际困难。
2.职档案员职责：做好本单位归档文件材料收集整理工作，按时按要求完成归档工作。
三、材料报送
请各单位认真填写信息表（见附件），经本单位负责人签字并加盖单位公章后，于10月15日前将名单报送至档案馆（10-109）。
附件：湖州学院各归档单位档案工作分管领导及兼职档案员信息表 档案馆
2026年10月10日
