为满足广大校友对个人学籍档案利用的需求，为校友提供高效优质的档案服务，实现“一次也不用跑”，档案馆即日起开通校友学籍档案远程利用服务。现将有关事项通知如下：
一、利用内容【请注意区分“届”（毕业年份）和“级”（入学年份）】
2021届起学校毕业的校友，可申请查档利用录取名册（自2021级起）、新生登记表、学业成绩单等档案。
（毕业生成绩单一般于毕业次年5月完成材料移交入馆“如2025年6月毕业，档案材料移交时间为2026年5月”，在此日期前如有利用需求请联系教务处。）
二、利用时间
学校行政办公时间。
三、服务方式
档案馆收到查档申请后，将在3个工作日内办结，特殊情况另行通知。查档结果为加盖档案证明专用章的纸质复印件1份，效力等同原件。档案馆将通过顺丰速递或邮政EMS（到付）方式邮寄所需材料。
四、利用流程
详见档案馆网站-档案服务栏目《档案远程利用服务指引》。
五、温馨提示
1.2021届前原湖州师范学院求真学院毕业生需要档案材料请联系湖州师大档案馆赵老师。
2.为提高利用效率，请务必按照要求提供相关材料并保持电话畅通。
3.档案馆对利用者提交的信息进行保密管理。
4.利用不收取任何费用，邮寄费用由利用人承担。
5.毕业生档案转递去向查询请联系学工部或所属学院。
六、联系方式
联系人：朱老师，电话：0572-2110571。
档案馆
2024年3月20日
