为满足广大校友对档案利用的需求，为校友提供高效优质的档案服务，实现校友“一次也不用跑”，档案馆即日起开通校友档案远程利用服务。现将有关事项通知如下：
一、查档内容
2021届起学校毕业的校友，可申请查档利用录取名册、新生登记表、成绩单等学籍档案材料。
（应届毕业生成绩单一般于毕业次年5月底前完成材料移交入馆，在此日期前如有利用需求请联系教务处。）
二、查档时间
查档时间为学校办公时间。
国家法定节假日不办理查档业务，寒暑假查档时间另行通知。
三、服务方式
档案馆收到查档申请后，将在3个工作日内办结，特殊情况另行通知。查档结果为加盖档案证明专用章的纸质复印件1份，效力等同原件。档案馆将通过顺丰速递或邮政EMS（到付）方式邮寄所需材料。
四、查档流程
详见档案馆网站-档案服务栏目《档案远程利用服务指引》。
五、温馨提示
1.2021届前原求真学院毕业生需要档案材料请联系湖州师院档案馆赵老师。
2.为提高查档效率，请务必按照要求提供相关材料并保持电话畅通。
3.档案馆对查档者提交的信息进行保密管理。
4.查档不收取任何费用，邮寄费用由查档人承担。
六、联系方式
联系人：朱老师，电话：0572-2321207。
档案馆
2024年3月20日
